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很多人制作PPT过分关注外在形式，却忽略了逻辑结构，做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点：
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇第一张PPT就要能够吸引人的目光，可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约，字少图也要少，并非图多就好，一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦，图片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。当然，颜色要搭配合理，多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式，ppt一定是为人演讲所服务，所以要有一个好的呈现。
文字少点，尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间，所以要趋于自动化，不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内，可以尽量使用演讲者视图，运用备注功能等。
代做ppt中可以对关键字进行加大加粗设置，甚至更改颜色等等。
减少文本息。在PPT中小标题比一段文本更能引起关注，那我们就尽可能的减少文本内容，如果不能减少的话，可以提取小标题分段显示或者分块显示。也可以在每一小块前面用不同的小符号表示。
注意图片尺寸。在PPT中，我们要特别注意图片的尺寸，如果尺寸大小相同，在排列的时候也会非常的方便整齐。如果尺寸大小不一，尤其要注意整体的整齐度。
对于初入职场的小白来说，要在短时间内制作一份高质量的ppt文件是极其困难的。不过大家别灰心，我们可以先掌握一些制作PPT的技巧，时间一长，懂得技巧就会越多。
图片裁剪
想制作一份高质量的ppt文件，自然少不了好看的图片，如果图片太单调，我们可以设置裁剪、使其富有创意！
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