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要想让PPT把息清楚明白表达出来，必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术，只有让别人理解，所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众，让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法，不是要让听众多花心思琢磨你的意图，而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT，也要有这种独特的思维方式，时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时，也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异，还包括公司文化上的差异，以及公司内部各个品牌形象上的差异，等等。如果弄反了的话，会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话，就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
PowerPoint的简称是PPT，近年来随着大家对直观工作的要求，PPT在工作中的运用越来越广泛了。制作ppt时假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法，这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想，但是要注意
标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话，一定不要拥挤在一个PPT里面，而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。
设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设臵为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
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